Закупівля пального – ключова стаття витрат для бізнесу, особливо у сфері логістики, транспорту чи аграрного сектора. Проте ринок пального не завжди прозорий: підробки та неякісне пальне стають серйозною проблемою. Використання такого продукту може призвести до зниження ефективності техніки, збільшення витрат на ремонт та навіть до повного виходу з ладу обладнання. У цій статті ми розглянемо, як бізнес може уникнути підробок при закупівлі пального в компанії УНТК.

Обирайте надійного постачальника

Головна умова успішної закупівлі це співпраця з перевіреним постачальником. Перед укладенням договору перевірте репутацію компанії:

• Чи має постачальник всі необхідні ліцензії та сертифікати?
• Чи відповідає якість продукції стандартам ДСТУ та EN (нормам Євросоюзу)?
• Чи є позитивні відгуки клієнтів?

Надійні постачальники пропонують прозорі умови контрактів, гарантують стабільність постачань та надають можливість перевірки пального в незалежній лабораторії.

Зважайте на документи

Будь-яке постачання пального повинно супроводжуватися документами, що підтверджують його якість та походження:

• Сертифікати якості від виробника.
• Паспорт пального, що вказує на технічні характеристики продукту.
• Документи, що підтверджують легальність ввезення або виробництва.

Відсутність таких документів може свідчити про нелегальне походження або підробку.

Перевіряйте якість пального

Якість пального безпосередньо впливає на продуктивність техніки. Замовляючи великі партії, не нехтуйте перевіркою пального в незалежних лабораторіях. Тести допоможуть виявити домішки або відхилення від норм, що можуть приховати від звичайного огляду.

Не довіряйте низьким цінам

Нереалістично низька ціна – підозрілий сигнал. Підроблене пальне часто пропонують за значно нижчою вартістю, але його використання може обійтися бізнесу набагато дорожче через можливі поломки техніки або штрафи за порушення стандартів.

Використовуйте технології контролю

Сучасні технології, такі як GPS-моніторинг заправок або системи обліку витрат пального, допоможуть уникнути махінацій під час постачання. Також варто проводити регулярний аудит закупівель та контролювати кожен етап від замовлення до заправки техніки.

Укладайте договори з детальними умовами

Договір із постачальником повинен чітко регламентувати:

• Якість пального (із зазначенням стандартів).
• Обсяг партій та умови постачання.
• Гарантії відшкодування у випадку поставки неякісного товару.

Всі ці заходи забезпечать юридичний захист бізнесу у випадку порушень.

Навчайте персонал

Кваліфікований персонал, який відповідає за закупівлю та зберігання пального, повинен бути обізнаним із ризиками підробок. Проведення навчань допоможе мінімізувати помилки та знизити ймовірність співпраці з недобросовісними постачальниками.

Закупівля якісного пального не лише запорука безперебійної роботи бізнесу, але й економія у довгостроковій перспективі. Обирайте постачальників відповідально, контролюйте якість продукції та стежте за всіма етапами постачання. Ці прості поради допоможуть захистити ваш бізнес від ризиків, пов’язаних із підробками.