Внедрить уже в этом году электронный документооборот во всех структурных подразделениях горсовета решили на исполнительном комитете, мотивируя это задачами по ресурсосбережению.

Заседание исполкома очень оживил городской голова Евгений Клеп, решив тут же сделать подсчеты того, сколько документов готовят сотрудники горсовета в год. Выяснились тонны бумаги - более 23 тысяч документов только на примере документооборота  департамента ЖКХ. Усредненные подсчеты показали, что каждый сотрудник ДЖКХ, с учетом водителя и уборщицы, готовит в день 2,5 документа и массу времени тратит на механическую работу – подготовку документов разного характера, которые необходимо обработать и зарегистрировать. Кроме того, что на это уходит рабочее время и расходы на распечатку – закупку бумаги и заправку картриджей для принтера. 

«Это проблема большой бюрократической машины, которая, к сожалению, остается на территории постсоветского пространства, - отметил Евгений Клеп. - Сегодня большая часть времени тратится на подготовку материалов, а не практическое решение проблем. Мы с вами посмотрели на эту проблему под другим углом. Мы должны автоматизировать этот процесс, разработать конкретные регламентные сроки. А также сэкономить средства на бумаге и заправке картриджа. Мы высвободим рабочее время от механической работы, и это тоже ресурсосбережение. Мы повысим эффективность работы каждого сотрудника, а значит, выполнение тех вопросов, которые есть у наших жителей. Это наша основная задача», - подчеркнул Евгений Клеп.

Внедрить электронный документооборот нужно уже в этом году. Но остается ряд проблемных вопросов, среди которых – необходимость обновления оргтехники, финансовые затраты, сложности прохождения средств через казначейство и ряд других факторов.

Несмотря на это, мэр поручил руководителям сделать все для того, чтобы важный проект был реализован: «Мы должны приложить максимум усилий, чтобы в этом году мы полностью реализовали электронный документооборот не только в городском совете, но в каждом управлении, каждой структуре, чтобы повысить эффективность работы каждого сотрудника».